Regulamin

§1 INFORMACJE OGÓLNE

1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest zapoznanie się, akceptacja i przestrzeganie zapisów niniejszego Regulaminu.

2. Zajęcia organizowane są przez firmę: ELEKTRA Cheerleading Academy Gabriela Borkiewicz, w dalszej części Regulaminu zwana “Organizator”. We wszystkich zajęciach oferowanych przez organizatora zajęć mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, których opiekun prawny podpisał umowę lub kandydaci przychodzący na pierwsze zajęcia próbne, w dalszej części Regulaminu zwani „Uczestnikami”, którzy nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowanego podczas zajęć wysiłku fizycznego. Potwierdzeniem braku przeciwwskazań zdrowotnych uczestnika będzie złożenie w tym zakresie stosownego oświadczenia.

§2 ZASADY UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

1. Organizator posiada w swojej ofercie zajęcia edukacyjne, sportowe i rekreacyjne. Wszystkie zajęcia i projekty prowadzone są na podstawie autorskich programów dostosowanych do wieku i możliwości Uczestników.

2. Zajęcia prowadzone są przez osoby spełniające ustawowe wymogi dotyczące prowadzenia tego typu zajęć, posiadające stosowną wiedzę i doświadczenie, w dalszej części Regulaminu zwane „Trenerami”.

3. Trenerzy sprawują opiekę nad uczestnikami zajęć jedynie podczas ich trwania. Opiekę nad uczestnikami niepełnoletnimi, w czasie drogi na i z zajęć sprawują rodzice/opiekunowie prawni.

4. W przypadku Uczestników niepełnoletnich rodzice powinni odebrać dziecko max. 10 min po zakończeniu zajęć, mogą również wyrazić zgodę na samodzielny powrót dziecka do domu. W takim przypadku należy wypełnić stosowne oświadczenie.

5. Rodzice/prawni opiekunowie dzieci odbieranych przed zajęciami i odprowadzanych po zajęciach na świetlicę przez Trenerów muszą złożyć stosowne oświadczenie.

6. Czas trwania zajęć jest różny, zawsze dostosowany do danej grupy wiekowej i możliwości Uczestników. Zajęcia odbywają się w różnych lokalizacjach. Grafik zajęć jest indywidualnie przekazywany opiekunom uczestników. Każdy obiekt dostosowany jest do prowadzenia zajęć sportowych.

7. Uczestnicy korzystają z zajęć na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych.

8. Organizatorzy oraz jego pracownicy nie odpowiadają za kontuzje i urazy Uczestników zajęć, chyba że powstały one wskutek zawinionego działania Organizatora lub jego pracownika.

9. Organizator oraz jego pracownicy nie odpowiadają za żadne szkody wyrządzone przez Uczestników sobie nawzajem, chyba że powstały one wskutek zawinionego działania Organizatora lub jego pracownika.

10. Wszelkie szkody związane z zawinionym działaniem Organizatora będą usuwane z polisy OC organizatora. W celu dochodzenia roszczeń cywilno-prawnych wynikłych z ew. zdarzeń należy niezwłocznie zgłosić je Trenerowi prowadzącemu zajęcia i sporządzić pisemny protokół zdarzenia, podpisany przez Trenera lub innego przedstawiciela firmy oraz osobę reprezentującą poszkodowanego, ze wskazaniem wszystkich okoliczności zdarzenia, podaniem świadków, czasu i miejsca zdarzenia. Protokół jest podstawą zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela.

11. Każdy Uczestnik zajęć powinien mieć stosowne ubezpieczenie NNW.

12. Organizator oraz jego pracownicy nie odpowiadają za kradzieże, zniszczenia mienia pozostawionego przez Uczestników w szatniach lub obiektach, w których odbywają się zajęcia.

13. Każdy Uczestnik zobowiązany jest na zajęciach posiadać strój sportowy (koszulka z logo firmy), skarpetki antypoślizgowe, wodę do picia.

14. Uczestnicy na salę wchodzą wyłącznie za pozwoleniem i w obecności Trenera.

15. W czasie zajęć zabrania się Uczestnikom korzystania z urządzeń multimedialnych oraz spożywania posiłków.

16. Rodzice/prawni opiekunowie Uczestników nie mogą przebywać na terenie sali, w której prowadzone są zajęcia. W czasie ich trwania pozostają poza obiektem sportowym.

17. Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego stawiania się na zajęcia. Trener może odmówić wpuszczenia na zajęcia spóźnionego Uczestnika.

§3 ZAPISY

1. Zapisy na zajęcia do poszczególnych Grup prowadzone są telefonicznie.

2. Zapisanie się na zajęcia regularne jest jednoznaczne z przyjęciem do wiadomości i akceptacją wszystkich punktów Regulaminu. Po zapoznaniu się z Regulaminem i jego akceptacją przez Klienta zostanie zawarta umowa cywilnoprawna pomiędzy Gabrielą Borkiewicz, ELEKTRA Cheerleading Academy, ul. Ludwinowo 44L, 87-853 Ludwinowo, NIP: 8883173564 REGON 541122371 a Klientem, regulująca wzajemne zobowiązania Stron. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosowane będą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. W przypadku, gdy Uczestnikiem zajęć jest osoba niepełnoletnia, obowiązek zapewnienia przestrzegania przez niego Regulaminu obciąża prawnych opiekunów Uczestnika.

4. W przypadku zgłoszenia się mniejszej liczby osób niż minimalna liczba potrzebna do rozpoczęcia zajęć w danej Grupie, Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania Grupy lub zmiany planu i harmonogramu zajęć Grupy. W pierwszym przypadku Organizator zwróci wniesioną przez Klienta opłatę lub umożliwi Uczestnikowi zapisanie się do innej Grupy, zgodnie z dostępnością miejsc.

5. Zajęcia regularne odbywają się w trakcie Sezonu artystycznego (okres od 1 kwietnia 2025 do 30 czerwca 2025 roku) zgodnie z Programem zajęć.

§4 PŁATNOŚCI / OPŁATA ZA ZAJĘCIA

1. Płatności za Zajęcia można dokonać wyłącznie w formie:
   a) przelewu na konto: Credit Agricole nr rachunku: 57 1940 1076 3277 0720 0000 0000 Tytuł przelewu: imię i nazwisko Uczestnika, lokalizacja zajęć, opłacany miesiąc, rodzaj zajęć: np. Agata Nowak, Włocławek ELEKTRA KIDS, kwiecień

2. Wszelkie opłaty powinny zostać uregulowane do 10 dnia miesiąca w wysokości i na zasadach określonych w Umowie zawartej przez Klienta.

3. W przypadku potrzeby otrzymania faktury za zajęcia, należy wysłać na adres e-mail informacje o tym fakcie, wraz z danymi niezbędnymi do wystawienia faktury, przed dokonaniem pierwszej płatności.

4. W przypadku braku wymaganych danych Organizator zajęć nie ponosi odpowiedzialności za błędne lub opóźnione zaksięgowanie płatności.

5. Brak opłaconej składki członkowskiej lub opłaty za zajęcia za dany miesiąc w ustalonym terminie przez Uczestnika skutkować będzie brakiem możliwości udziału w zajęciach.

6. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany cennika. Informacja o planowanej zmianie cen za zajęcia, podawana jest niezwłocznie do publicznej wiadomości. Nowy cennik nie dotyczy usług opłaconych. Zasady regulowane w tym punkcie nie dotyczą sytuacji powstałej na skutek działania siły wyższej.

7. Uczestnik, w przypadku trudnej sytuacji materialnej, może wnioskować do Zarządu firmy o obniżenie wysokości składki członkowskiej. Wniosek należy złożyć na adres e-mail elektra.cheer@gmail.com

8. Zaprzestanie uczestnictwa w zajęciach nie oznacza rezygnacji z członkostwa i opłat składek. Aby formalnie zrezygnować z uczestnictwa w treningach konieczne jest przesłanie pisemnej rezygnacji z członkostwa na mail elektra.cheer@gmail.com. Rezygnacja zostaje uznana natychmiast jeżeli na moment złożenia rezygnacji saldo składek miesięcznych wynosi 0 zł.

§5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć wynikających z wypadków losowych, świąt oraz długich weekendów.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zapisu na zajęcia bez podawania przyczyny.

3. Użytkowanie sprzętu sportowego, urządzeń sportowo-rekreacyjnych, sal sportowych, pomieszczeń szatni i sanitariatów powinno być zgodne z ich przeznaczeniem. Za dokonanie szkód lub zniszczenia odpowiedzialność finansową ponosić będzie sprawca szkody, a w przypadku uczestników niepełnoletnich rodzic/prawny opiekun dziecka.

4. Uczestnik zajęć zobowiązuje się do przestrzegania i zachowywania czystości oraz stosowania się do ogólnie przyjętych norm zachowania podczas zajęć prowadzonych przez Organizatora.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania grupy w kolejnym miesiącu zajęć następującym po miesiącu, w którym uczestniczy lub miałoby uczestniczyć w zajęciach mniej niż 6 osób.

6. W przypadku powtarzającego się naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu przez Uczestnika, Organizator ma prawo do wydania zakazu uczestnictwa we wszystkich zajęciach organizowanych przez Organizatora. W sytuacji wykluczenia z zajęć, nie będzie zwrócona równowartość żadnych poniesionych przez Uczestnika opłat.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania w celach promocyjnych, wizerunku i wypowiedzi Uczestników zajęć. Integralną częścią Regulaminu jest odrębna zgoda na wykorzystanie wizerunku podpisana przez Uczestnika, a w przypadku osoby niepełnoletniej przez rodzica/prawnego opiekuna.

§6 Wykorzystanie wizerunku

1. Organizator zastrzega sobie prawo do produkcji filmów wideo, fotografii, nagrań audio i innych publikacji, w jakiejkolwiek formie, a także materiałów utrwalających i promujących funkcjonowanie Organizatora zajęć, w tym przebieg Zajęć, które mogą zawierać wizerunek Uczestnika.

2. Klient wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie wizerunku Uczestnika w trakcie zajęć oraz podczas uczestnictwa w imprezach okolicznościowych organizowanych przez placówkę i partnerów. Wyrażając zgodę na utrwalenie wizerunku, Klient nieodpłatnie zezwala bezterminowo i nieodwołalnie na wykorzystanie utrwalonego wizerunku do promocji i reklamy placówki.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.03.2025 r.